Buchführung und Prüfung aller Geldeingänge und Geldausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Abrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Durchführung von Eigentümerversammlung (auch hybrid möglich)
Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, inkl. Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Durchführung von Versicherungsabrechnung
Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich WEG, BGB, Heizkostenverordnung etc.)
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG